Voordat betrokkene op enig niveau voor de eerste keer in een functie kan worden benoemd, dient betrokkene aan het desbetreffende bestuur een verklaring omtrent gedrag, afgegeven door de Minister van Justitie, te overleggen waaruit blijkt dat tegen de benoeming geen bezwaar bestaat.

Een verklaring omtrent gedrag kan achterwege blijven indien betrokkene zal worden benoemd bij een groep én betrokkene ten minste vier jaar, direct voorafgaand aan de benoeming, jeugdlid is geweest bij die groep

Dit betekent dat wanneer iemand in functie wordt benoemd de groepsraad of het bestuur of raad op regionaal, landelijk niveau van deze persoon een Verklaring omtrent gedrag (VOG)  moet vragen, alvorens hij/zij kan worden benoemd. Een uitzondering is alleen mogelijk als de te benoemen persoon bij de groep waarbij hij die functie krijgt tenminste vier jaar voorafgaand aan de benoeming jeugdlid is geweest.